Ретриты, семинары и тренинги

Договор №   

об организации отдыха и предоставлении услуг

на базе отдыха «Солнечная» на Оке.

 

 

   «___ »____________ 201__ г

 

Общество с ограниченной ответственностью «Единение», именуемое в дальнейшем «База Отдыха», в лице Генерального директора Черняева Владислава Владимировича,  действующего на основании Устава, с одной стороны, и  ______________________________,  в лице  _______________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», действующее  на  основании _______________ с другой стороны, далее именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

 

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 

1.1.Предметом настоящего Договора является предоставление Базой Отдыха Заказчику услуг по размещению, питанию, проведению корпоративных или праздничных мероприятий и оказании прочих услуг на территории Базы Отдыха. 

  1. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ 

2.1.Предоставление услуг Базой Отдыха осуществляется по предварительным заявкам Заказчика на индивидуальное  или коллективное бронирование.

Индивидуальное бронирование - до 4 номеров на срок не более чем на 3 ночи.

Коллективное бронирование - бронирование более 4 номеров на срок более 3 ночей; либо бронирование номеров и проведение мероприятий;  либо проведение мероприятий.

База Отдыха, в отдельных случаях при особых обстоятельствах,  вправе сама определить к какому виду бронирования отнести поступившую заявку.

2.1.1. Заявки составляются Заказчиком по установленной форме и должны содержать данные о количестве гостей, для которых Заказчик осуществляет бронирование,  сроках их пребывания, количестве номеров и  данные в отношении заказываемых  иных дополнительных услугах.

2.1.2. Список размещаемых лиц с указанием фамилий в алфавитном порядке должен быть передан Заказчиком Базе Отдыха не позднее, чем за 3 дня до их приезда.

2.2. База Отдыха обязуется рассмотреть полученную заявку на размещение в течение 24 часов и сообщить Заказчику по электронной почте или по телефону о возможности или невозможности предоставления оказываемых им услуг.

2.3. Заказчик обязуется информировать гостей о правилах проживания на Базе Отдыха, давать полную и достоверную информацию об условиях проживания, дополнительных услугах и объеме предоставляемых услуг.

2.4. База Отдыха гарантирует Заказчику предоставление услуг по размещению и обслуживанию в объеме и по срокам, согласованным в заявке, и на основании письма-подтверждения.

ГАРАНТИИ БРОНИРОВАНИЯ

2.5. Услуга гарантированного бронирования увеличивает стоимость проживания на 15 %. База Отдыха может на свое усмотрение, исходя из текущего положения и необходимости в дополнительных мероприятиях, взимать или не взимать плату за данную услугу.

2.6. В случае индивидуального бронирования,  оно будет гарантировано Базой Отдыха при  внесении оплаты в размере 15 % от общей стоимости заказа.

2.7. В случае коллективного бронирования, оно будет гарантировано Базой Отдыха только при внесении Заказчиком  оплаты в размере 100 % от общей стоимости заказа, не менее чем за 5(пять) рабочих дней до проведения мероприятия.

2.8. В случае  не внесения оплаты в течение 24 часов  за индивидуальное и 3 (трех) рабочих дней  за коллективное бронирование, с момента подтверждения Базой Отдыха поданной заявки,  оно (бронирование) будет не гарантированным, т.е. База Отдыха имеет право предоставить номера и услуги по своему усмотрению другим лицам. В случае подтверждения заявки База Отдыха гарантирует предоставление подтвержденного обслуживания. Изменение условий согласуются сторонами в каждом конкретном случае. 

ОТКАЗЫ И ИЗМЕНЕНИЯ 

2.9. Вся информация об изменениях и отказах должна быть передана Заказчиком Базе Отдыха в письменном виде.

2.10. Аннулирование индивидуальной заявки или изменение ее по срокам пребывания гостей должно быть произведено Заказчиком в срок не менее чем за 72 часа до заезда.

В случае несвоевременной аннуляции подтвержденного Базой Отдыха номера или «не заезда» лица, для которого было сделано бронирование Заказчиком, оплата за бронирование в размере 15 % от общей стоимости заказа - не возвращается.

2.11. При отмене мероприятий, с количеством участников более 8 человек (коллективного бронирования), по которым была проведена оплата, возврат средств производится следующим образом:

Количество дней  до мероприятия   неустойка

30 и более   - 15% от суммы

14-29     - 30 % от суммы

6-13   - 50 % от суммы

Менее 5 дней    - 100 % от суммы

2.12. В случае аннуляции или изменения Заказчиком бронирования возврат денежных средств Базой Отдыха производится в рублях с учетом сумм неустойки.

ВРЕМЯ ЗАЕЗДА И ОТЪЕЗДА

2.13. Номера для проживания и коттеджи предоставляются с «___» часов 00 минут в день заезда до «___» часов 00 минут в день отъезда. При наличии свободных номеров и за дополнительную плату существует возможность более раннего заезда или более позднего отъезда из нее.

2.14. При раннем заезде от 1,5 до 12 часов, взимается плата за половину суток, также взимается плата за половину суток при задержке выезда от 1,5 до 12 часов; при задержке выезда более 12 часов плата взимается как за полные сутки.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

2.15. Запрещается курение во всех помещениях Базы Отдыха.

2.16. Заказчик обязан соблюдать Правила противопожарной безопасности. На территории запрещено самовольное разведение огня, кроме как на специально оборудованных площадках.

2.17. На Базе Отдыха запрещено нарушать тишину после 23-00, кроме случаев праздников и специальных мероприятий, которые проводятся Базой Отдыха.

2.18. Запрещено самовольно выносить мебель и белье из отеля, коттеджей и кафе.

2.19. Гости не проживающие на Базе Отдыха, имеют право, находится на территории до 23-00  только после регистрации и оплаты пребывания, либо в сопровождении администратора. Автомобиль в данном случае остается за пределами территории.

  1. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 

3.1. Стоимость услуг, оказываемых и гарантированных Базой Отдыха, устанавливается в  российских рублях и указывается в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора. Оплата производится в российских рублях банковским переводом на расчетный счет Базы Отдыха или наличными в кассу Базы Отдыха.

3.2. При полной оплате заказа цена является неизменной для обоих сторон договора. В случае изменения цен на размещение гостей База Отдыха предупреждает Заказчика в письменном виде за  15 дней до наступления даты изменения. Если к моменту изменения цены была внесена только часть оплаты, то расчет производится по новым ценам только по неоплаченной процентной составляющей заказа.

3.3. Во всех случаях предварительного бронирования номеров Заказчик обязан произвести 100 (Сто) % предоплату оказываемых услуг на момент заселения, согласно Приложению №1, наличными или банковским переводом, с учетом ранее внесенной оплаты согласно п.2.5, 2.6, 2.7 настоящего Договора.

3.4. Настоящий договор является публичным, и высылается Заказчику вместе с реквизитами по оплате. Оплата, произведенная Заказчиком, является подтверждением согласия с условиями настоящего Договора.

3.5. База Отдыха в случае коллективного бронирования, не позднее 7 дней после предоставленного обслуживания направляет Заказчику акт выполненных работ по почте, либо Заказчик получает его в кассе Базы Отдыха.

3.6. Все дополнительные расходы, которые не были оплачены, заранее должны быть оплачены при выезде из гостиницы. 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

4.1. В случае поступления от Заказчика аннуляции согласованной заявки на индивидуальное бронирование позже установленного п.2.10  настоящего Договора срока, либо неприбытия Гостей, Заказчик выплачивает Базе Отдыха 100 % стоимости незагруженных забронированных номеров за одни сутки.

4.2. В случае поступления от Заказчика аннуляции согласованной заявки на коллективное бронирование, либо неприбытия Гостей, Заказчик выплачивает Базе Отдыха штраф в соответствии с условиями п.2.11 настоящего договора.

4.3. Аннуляция согласованной заявки, произведенная в установленные п.п.2.10, 2.11 настоящего Договора сроки, освобождает Заказчика от выплаты какой-либо компенсации.

4.4. Стороны не отвечают друг перед другом, а также перед гостями за ущерб, понесенный ими на территории Российской Федерации не по их вине, а также за действия гостей, совершенные в нарушение норм законодательства Российской Федерации.

4.5. Заказчик несет полную материальную ответственность за все повреждения, причиненные им самим,  гостями, или другими лицами, проживающими или находящимися  на территории Базы Отдыха по приглашению Заказчика или гостей. В случае отказа выплаты штрафов за причиненный материальный ущерб и нарушения правил проживания База Отдыха имеет право отказать в дальнейшем оказании услуг.

4.6. База Отдыха не несет ответственности за убытки, понесенные Заказчиком,  в следующих случаях:

  • неявка либо опоздание в отель;
  • нахождение в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения на территории Базы Отдыха;
  • качество и безопасность товаров и услуг, приобретаемых Заказчиком самостоятельно в период действия настоящего Договора, и убытки и ущерб, понесенные Заказчиком в связи с приобретением вышеуказанных товаров и услуг;
  • не заселение по причине нарушения Гостями Заказчика паспортно-визового режима.

4.7 . База Отдыха гарантирует обслуживание Гостей согласно подтвержденному Базой Отдыха  классу обслуживания. 

5.ФОРС-МАЖОР 

5.1. Сторона освобождается  от ответственности за частичное или полное  неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием  обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются обстоятельства, возникшие после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными и обычно принятыми мерами.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры, разногласия и требования, которые могут возникнуть между сторонами из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его нарушения, прекращения или недействительности будут, по возможности, решаться путем переговоров.

6.2. В случае, если указанные в п.6.1 настоящей статьи споры, разногласия и требования не смогут быть решены путем переговоров, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания или оплаты и действует в течение срока, указанного в Приложении №1.

По истечении срока действия договора он может быть пролонгирован сторонами путем заключения нового договора.

7.2. Каждая сторона может досрочно расторгнуть настоящий  Договор, предварительно закончив взаимные расчеты и  уведомив об этом другую сторону в письменном виде за 30 дней.

7.4.  Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

7.5.  Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора действительны лишь при передаче их письмом виде или по телефаксу, при этом датой отправки считается почтовый штемпель, или сообщение принимающего телефакс. 

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

База Отдыха:

Общество с ограниченной ответственностью «Единение»

249000, Калужская обл., Тарусский р-н, с. Волковское

ИНН 4018009530,  КПП 401801001, ОГРН 1094029000405

Р/счет  40702810640400001749  в Серпуховском ОСБ №1554

СБЕРБАНК РОССИИ ОАО Г.МОСКВА

К/счет 30101810400000000225 БИК 044525225

Контактные телефоны: 8(495)720-00-74

Генеральный директор

ООО «Единение» _______________ В.В. Черняев

    М.П.  

       

 Заказчик:  ___________________________________________________________

 Почтовый адрес и индекс:_______________________________________________

 _____________________________________________________________________

 ИНН/КПП ___________________/________________________________________

 Телефон __________________________________, факс ______________________

 Расчетный счет N ______________________________________________________

 в банке_______________________________________________________________

 Корреспондентский счет: _______________________________________________

 БИК _________________

 ИНН _________________

 

 

  _____________________  _______________  ____________________

  должность    подпись     (Ф.И.О.)

      М.П.

 Приложение №1

к договору №___  от «___»___________201__г.

 

 

Перечень услуг, оказываемых Базой Отдыха

Заказчику в период с  _______________ г. по ________________ г.

 

 

Вид услуг

Стоимость (руб.)

 

 

 

 

   

  

 

ИТОГО: Общая стоимость услуг, оказываемых Заказчику,   по настоящему Договору составляет _______________________________________________________

ООО "Единение"

Генеральный директор _____________/ В.В. Черняев /                    

 

   М.П. 

 

 

___________________  ___________ /____________/   

     М.П.

 

 

 
Мы работаем для Вас круглый год!!!
(495) 720-00-74
звонить с 10:00 до 22:00
sales@sunnyto.ru
Мы сохранили то, что здесь есть,
добавив лишь современную крышу над головой

© 2012 Солнечная на Оке.
При использовании контента сайта необходима ссылка на
www.sunnyto.ru
 
English version